Seminar Meetings effizient gestalten

Meetings sind fast schon ein deutsches Kulturgut. Das wichtige Führungsinstrument zum Informationsaustausch ist in vielen Unternehmen jedoch verbesserungsfähig. Die Kritik: Viele Besprechungen sind regelrechte Zeitfresser, fühlen sich überflüssig an oder werden unproduktiv durchgeführt. In der Tat zeigen Studien, dass die Vorliebe für Meetings in Unternehmen nicht nur Kosten, sondern auch Stress verursacht. Dabei können die Probleme auf die ineffiziente Vorbereitung und Leitung von Meetings zurückgeführt werden.

In unserem Seminar lernen Sie Organisations- und Kommunikationstechniken kennen, die zu spürbaren Veränderungen bei der Gestaltung Ihrer Meetings führen. Wir trainieren Sie darin, sich in Ihrer Kommunikation auf das Wesentliche zu konzentrieren und Abschweifungen zu vermeiden, um das Interesse und Engagement von Zuhörern zu wecken. Setzen Sie Meetings wieder zur effizienten Zusammenarbeit, Problemlösung und Entscheidungsfindung ein. So wird aus dem Meeting-Meer ein gefühltes Meeting am Meer.

Seminarinhalt

  • Meetings effizient vorbereiten und zielgerichtet durchführen
    • Die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
    • Kommunikationsplan definieren und umsetzen
    • Teamregeln formulieren und nachhaltig umsetzen
    • Zeitfresser analysieren und vermeiden
    • Persönlichkeitstypen und Verhaltensweisen erkennen
    • Intervenieren bei Ausschweifungen und Konflikten
    • Fragetechniken
    • Kreativitätstechniken
  • Bedeutung und Nutzen von Klarheit in der Kommunikation
    • Zielorientiert kommunizieren
    • Klare und transparente Kommunikation vorleben
    • Wie gewinnt und wann verliert man Zuhörer?
    • Rhetorische Umschweife, Floskeln und Worthülsen vermeiden
    • Fokussierung auf das Wesentliche
  • Das wertschätzende Feedback
  • Ergebnisse und Vereinbarungen visualisieren und dokumentieren
  • Die Protokollführung
    • Funktionen und Einsatz von Protokollen
    • Protokollarten
    • Die Wahl des richtigen Protokollanten
    • Anforderungen und Herausforderungen an den Protokollanten

Organisatorisches

Fach- und Führungskräfte aus allen Bereiche

Wo & wie möchten Sie das Seminar durchführen?

  • Hamburg Innenstadt / € 990 (Teilnahmegebühr pro Person)
  • Bei Ihnen* / € 850 (Teilnahmegebühr pro Person)
  • online per „Zoom“ / € 790 (Teilnahmegebühr pro Person)

* innerhalb Hamburgs. Außerhalb zzgl. Reisekostenpauschale vgl. AGB

Teilen Sie mir Ihre(n) Wunschtermin(e) mit und wie es am besten in Ihren Tag passt? Bspw.

  • 1* ganztägig von 9:00 bis 17:00 Uhr*
  • 2* vor- oder nachmittags (je 3,5 Std.)
  • 3* abends (je 2,5 Std.)

*bei zwei oder mehr Teilnehmern aus einem/Ihrem Unternehmen findet das Seminar an zwei Tage (von 9 – 16 Uhr) statt.

Wenn Sie möchten, bestimmen Sie auch die Methodik & Didaktik. Nachstehend Möglichkeiten, das Thema „anzugehen“:

  • Seminar bzw. Workshop – Ihren beruflichen und persönlichen Anforderungen & Bedürfnissen angepasst.
  • Training – Wissensvermittlung der oben genannten Seminarinhalte.
  • Beratung – Nutzen Sie mich als Sparringspartner. Erhalten Sie meine Expertise & Erfahrung.
  • Coaching – Was macht das „Thema“ mit Ihnen? Wie gehen Sie daran? Gemeinsam erarbeiten wir „Lösungen“.

Vorteile

  • individuell – Wir passen das Seminar vollumfänglich ihrer beruflichen & privaten Situation an!
  • effektiv – die Individualität macht meine Trainings wirksam und nachhaltig. 
  • flexibel – Sie bestimmen den Termin, den Seminarort und den Ablauf (sofern Sie wollen)
  • persönlich – Sie haben nur einen Ansprechpartner
  • praxisnah – dank vieler  Übungen & Berufserfahrung
  • günstiger – dank geringer „Overheadkosten“
  • zeitgemäß – dank meiner Dozententätigkeit bin ich stets auf dem neuesten, wissenschaftlichen Stand.
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„Oliver hat viele Ideen und Möglichkeiten aufgezeigt. Das Seminar war sehr praxisnah und gut bezogen auf den jetzigen Job“ Raphaela R.

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„individuelle Analyse und Hilfestellung. Oliver ist konkret auf meine Themen eingegangen. Klasse!“ Kai T.

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„angenehme Art der Kommunikation und sehr bedarfsgerechte Herangehensweise“ Dina R.

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„gut strukturierte und verständliche Vermittlung der Themen/Inhalte. Danke Oliver“ Christian B.

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"herausragender und kompetenter Trainer!" Tobias M.

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"sehr gut strukturiert mit vielen, guten Praxis-Beispielen. Danke!" Julian K.